Pengertian E-mail dan Jenis E-mail
Artikel: Pengertian E-mail dan Jenis E-mail
Surat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah electronic mail dan sering disingkat dengan e-mail adalah surat yang berbentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Dengan e-mail, kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikeluarkanpun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan e-mail tersebut.
Konsep e-mail sama dengan pengiriman surat melalui pos. Masing-masing orang mempunyai kotak pos sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kotak pos tertentu dengan alamat tertentu pula. Kemudian si penerima akan membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan e-mail, masing-masing orang mempunyai alamat e-mail sendiri-sendiri. Jika kita ingin mengirimkan e-mail, kita tinggal mengirimkan ke alamat e-mail orang tersebut. E-mail kita akan ditemukan ketika orang tersebut masuk ke kotak e-mailnya.
Keuntungan lain dari mengirimkan e-mail adalah kemampuan e-mail untuk dikirimkan kepada banyak penerima sekaligus. Sesuai dengan namanya, e-mail dikirim secara elektronik. Hal ini menyebabkan e-mail yang dikirimkan dapat di salin dengan mudah, kemudian hasil salinan tersebut dikirimkan ke banyak orang sekaligus. Hal ini akan lebih sulit dilakukan dan membutuhkan biaya yang relatif lebih besar jika menggunakan surat biasa.
Pada pengiriman surat biasa, kita sering mengenal istilah lampiran. Lampiran adalah dokumen-dokumen yang biasa disertakan untuk melengkapi sebuah surat. Misalnya saja, pada saat mengirimkan surat lamaran, pelamar akan melampirkan dokumen-dokumen pentingnya, seperti ijazah, fotokopi KTP, sertifikat-sertifikat dan sebagainya. Sebagai sarana mengirimkan surat, e-mail juga mempunyai fasilitas untuk menyertakan lampiran-lampiran. Hanya saja, lampiran-lampiran yang disertakan dalam e-mail haruslah berbentuk file-file komputer. File yang dilampirkan dalam sebuah e-mail dikenal dengan istilah file attachment. File attachment dari sebuah e-mail dapat berupa file apa saja, termasuk file dokumen (.doc), Excel (.xls),program (.exe), gambar (.JPG), dan sebagainya.
Dilihat dari layanan yang diberikan, ada tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini , antara lain: POP mail, e-mail berbasis web, dan email forwarding. Masing-masing jenis e-mail tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan yang akan dijelaskan satu per satu di bawah ini.
Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dibaca dalam dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat email dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah itu, kita dapat membaca satu per satu e-mail yang diterima. Setelah membca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan kemudian mengirimkan balasan e-maill yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Untuk mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti Eudora atau Microsoft Outlook Expressomputer yang digunakan. Agar program itu dapat digunakan, kita harus melakukan pengaturan di program tersebut terlebih dahulu.
Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan perngaturan ulang. Selain itu, jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan besar file yang di download, nukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama saja.
Kekurangan dari email jenis ini adalah kita bisa membaca e-mail hanya dalam kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi internet yang lebih besar. Walaupun demikian, beberpa website penyedia jasa layanan e-mail juga disertai dengan fasilitas POP3.
Kelebihan e-mail fordwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat emailyang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mailnya.
Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain, e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Artikel: Pengertian E-mail dan Jenis E-mail
Surat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah electronic mail dan sering disingkat dengan e-mail adalah surat yang berbentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Dengan e-mail, kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikeluarkanpun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan e-mail tersebut.
Konsep e-mail sama dengan pengiriman surat melalui pos. Masing-masing orang mempunyai kotak pos sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kotak pos tertentu dengan alamat tertentu pula. Kemudian si penerima akan membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan e-mail, masing-masing orang mempunyai alamat e-mail sendiri-sendiri. Jika kita ingin mengirimkan e-mail, kita tinggal mengirimkan ke alamat e-mail orang tersebut. E-mail kita akan ditemukan ketika orang tersebut masuk ke kotak e-mailnya.
Keuntungan lain dari mengirimkan e-mail adalah kemampuan e-mail untuk dikirimkan kepada banyak penerima sekaligus. Sesuai dengan namanya, e-mail dikirim secara elektronik. Hal ini menyebabkan e-mail yang dikirimkan dapat di salin dengan mudah, kemudian hasil salinan tersebut dikirimkan ke banyak orang sekaligus. Hal ini akan lebih sulit dilakukan dan membutuhkan biaya yang relatif lebih besar jika menggunakan surat biasa.
Pada pengiriman surat biasa, kita sering mengenal istilah lampiran. Lampiran adalah dokumen-dokumen yang biasa disertakan untuk melengkapi sebuah surat. Misalnya saja, pada saat mengirimkan surat lamaran, pelamar akan melampirkan dokumen-dokumen pentingnya, seperti ijazah, fotokopi KTP, sertifikat-sertifikat dan sebagainya. Sebagai sarana mengirimkan surat, e-mail juga mempunyai fasilitas untuk menyertakan lampiran-lampiran. Hanya saja, lampiran-lampiran yang disertakan dalam e-mail haruslah berbentuk file-file komputer. File yang dilampirkan dalam sebuah e-mail dikenal dengan istilah file attachment. File attachment dari sebuah e-mail dapat berupa file apa saja, termasuk file dokumen (.doc), Excel (.xls),program (.exe), gambar (.JPG), dan sebagainya.
Dilihat dari layanan yang diberikan, ada tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini , antara lain: POP mail, e-mail berbasis web, dan email forwarding. Masing-masing jenis e-mail tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan yang akan dijelaskan satu per satu di bawah ini.
- POP Mail
Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dibaca dalam dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat email dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah itu, kita dapat membaca satu per satu e-mail yang diterima. Setelah membca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan kemudian mengirimkan balasan e-maill yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Untuk mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti Eudora atau Microsoft Outlook Expressomputer yang digunakan. Agar program itu dapat digunakan, kita harus melakukan pengaturan di program tersebut terlebih dahulu.
Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan perngaturan ulang. Selain itu, jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan besar file yang di download, nukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama saja.
- E-mail berbasis web
Kekurangan dari email jenis ini adalah kita bisa membaca e-mail hanya dalam kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi internet yang lebih besar. Walaupun demikian, beberpa website penyedia jasa layanan e-mail juga disertai dengan fasilitas POP3.
- E-mail forwarding
Kelebihan e-mail fordwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat emailyang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mailnya.
Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain, e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Artikel: Pengertian E-mail dan Jenis E-mail
Comments
Post a Comment